你是否也有在Excel製作表格時
表單中內容只有兩三欄
但項目又很多搞得表格又瘦又長
如果要列印這類的表單
常常會印的一長串,旁邊幾乎一半以上都是空白
既浪費紙張又不夠美觀
全部縮在同一張字又小的快要看不到
可惜Excel並沒有像Word一樣具有好用的分欄功能,不過既然Excel和Word是好兄弟,好用的功能當然可以互相借用一下囉!
Step1.首先選取Excel中要列印的部分,並按下功能表的【編輯】→【複製】。
Step2.開啟Word程式,打開一個新文件後,按下功能表的【編輯】→【貼上】。
Step3.貼上從Excel複製過來的欄位內容後,繼續在Word裡點選功能表的【格式】→【欄】。
Step4.在「欄」對話盒裡,選取要分割的欄位數量後,按下〔確定〕。
Step5.接著選取第一列,並按下功能表的【表格】→【跨頁標題重複】。
Step6.最後可以看到Word中的每一欄表頭,都會出現標題列,這樣就能把Excel裡的資料做分欄列印了。
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